國立清華大學歷史研究所補助學生學術活動(含移地研究等)申請注意事項
獎助學金公告
- 標題:國立清華大學歷史研究所補助學生學術活動(含移地研究等)申請注意事項
- 公告日期:2012-02-24
檢附本所補助學生學術活動申請表最新版供參,該附件亦已同步公告於本網頁E辦公室,有意申請者請自行下載申請表暨相關表件,填寫前請詳閱說明,並依期限辦理申請核銷。重要提醒如下,
1.出國前申請流程:(務請於出國前1個月提出)
須填表單:
(1)本所補助學生學術活動申請表
(2)本校與中研院合辦學程出國報告表格(若獲中研院丁組學程補助者)
如獲中研院丁組學程補助款出國者,請務必於申請時另填本校與中研院合辦學程出國報告表格,同時繳交電子檔至中研院承辦人信箱(kateyu@gate.sinica.edu.tw)及所辦信箱(his@my.nthu.edu.tw)。未依各項期限規定者(出國前一個月提出申請及返國後10天內繳交報告),依中研院規定不予補助出國經費。
(3)相關資料(如研究計畫、會議邀請函、議程表及欲發表之論文等)
經導師或指導教授簽名後,於出國前至少一個月向所辦提出紙本(含電子檔)申請。
2.返國後核銷流程:返國後10天之內,請檢具以下表單,送交所辦核銷。
(1)國外出差旅費報告表
(2)旅行社代收轉付收據或invoice
(3)機票存根或電子機票影本
(4)來回登機證
(5)因公出國搭乘外籍航空公司申請書(搭乘非華航、長榮航空的班機,均需填寫)
(6)出國前一天賣出即期匯率表(可至臺灣銀行歷史匯率查詢列印)
(7)海外旅平險保費收據暨保單(每人以保額400萬元為上限)
(8)出國報告審核表(請至個人校務資訊系統列印)
(9)出國報告紙本及電子檔各乙份(如獲中研院丁組學程補助者,務請10日內繳交)
(10)其他支出原始憑證:如旅程期間搭乘火車、客運等票根
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